INFORMATIVA ALL’INTERESSATO
(ex articolo 13, D. Lgs. 196/2003)
Gentile cliente,
desideriamo informarLa sul fatto che, ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), il trattamento dei dati che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati dalla s.s. SemeNostrum di Assolari Peressotti e Tomat, previo Suo consenso, per una o più delle finalità qui di seguito descritte:
1. per gli adempimenti collegati all’attività di coltivazione di piante e vendita del prodotto (semi);
2. per tutti gli adempimenti relativi alla cessione di tali semi tenuta dalle scritture contabili necessarie al regime di contabilità cui Lei è soggetto;
3. per tutte le adempienze collegate all’attività di giardinaggio;
4. per tutte le finalità collegate in generale alla corretta esecuzione del contratto di vendita stipulato col cliente ovvero agli altri obblighi imposti dalla legge o dalle normative in materia fiscale, tributaria, di gestione dei rapporti di lavoro e amministrativa.
CONFERIMENTO DEI DATI
In relazione al conferimento dei dati comuni, il Suo consenso non è richiesto in quanto:
- necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto di vendita del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato (art.24, c.1, lett. B);
- riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati; riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche…”, (lett. a,b,c,e d art. 24 del Codice).
Se, invece, i dati si riferiscono a terzi, saranno trattati i dati solo se strettamente necessari per svolgere l’attività della società. Tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità sopra descritte e per il periodo strettamente necessario a perseguirle (art.24, c.1, lett.f).
In relazione al conferimento dei dati sensibili di Sua titolarità, questi dati possono essere trattati senza il Suo consenso scritto, sempre che si rimanga nell’ambito delle “esenzioni dal consenso” stabilite dal Codice (art. 26). I dati sensibili relativi ai terzi saranno trattati solo se ciò è strettamente indispensabile per eseguire specifiche prestazioni da Lei richieste e per scopi determinati e legittimi.
In relazione al conferimento dei dati giudiziari non è necessario alcun consenso scritto da parte Sua.
Le conseguenze relative all’eventuale rifiuto di sottoscrivere la presente saranno costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente all’attività della società e quindi di concludere il contratto di acquisto da Lei promosso.
MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI
SemeNostrum di Assolari Peressotti e Tomat s.s. assicura l'utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali da Lei forniti, nel rispetto delle disposizioni del Decreto Legislativo 196/2003 e relativo Allegato Tecnico “B”. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante strumenti elettronici e non.
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa comunitaria, da leggi, o da regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per adempiere agli incarichi da Lei conferiti.
COMUNICAZIONI DEI DATI PERSONALI
Per il conseguimento delle predette finalità, la società potrà condividere, rendere disponibile o trasmettere i dati personali a soggetti pubblici o privati, nei limiti strettamente pertinenti all'espletamento dell’attività svolta per il cliente, in particolare all’Università di Udine, all’Azienda Agraria Universitaria “A. Servadei”, a terzi professionisti per gli adempimenti fiscali e tributari.
DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
In nessun caso i dati raccolti saranno oggetto di diffusione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la SemeNostrum di Assolari Peressotti e Tomat s.s. con sede in Udine, via Pozzuolo n. 324 nelle persone di Tomat Elisa, Peressotti Alessandro e Assolari Silvia.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento ha deciso di non nominare un responsabile al trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, in ogni momento, potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 e art. 10 del D.Lgs. 196/2003, che vengono di seguito riportati integralmente:
Decreto Legislativo n. 196/2003
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Art. 10. Riscontro all'interessato
1. Per garantire l'effettivo esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 il titolare del trattamento è tenuto ad adottare idonee misure volte, in particolare:
a) ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato, anche attraverso l'impiego di appositi programmi per elaboratore finalizzati ad un'accurata selezione dei dati che riguardano singoli interessati identificati o identificabili;
b) a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente, anche nell'ambito di uffici o servizi preposti alle relazioni con il pubblico.
2. I dati sono estratti a cura del responsabile o degli incaricati e possono essere comunicati al richiedente anche oralmente, ovvero offerti in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali casi la comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualità e la quantità delle informazioni. Se vi è richiesta, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico, ovvero alla loro trasmissione per via telematica.
3. Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare trattamento o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il riscontro all'interessato comprende tutti i dati personali che riguardano l'interessato comunque trattati dal titolare. Se la richiesta è rivolta ad un esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si osserva la disposizione di cui all'articolo 84, comma 1.
4. Quando l'estrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa il riscontro alla richiesta dell'interessato può avvenire anche attraverso l'esibizione o la consegna in copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti.
5. Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato.
6. La comunicazione dei dati è effettuata in forma intelligibile anche attraverso l'utilizzo di una grafia comprensibile. In caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato.
7. Quando, a seguito della richiesta di cui all'articolo 7, commi1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata l'esistenza di dati che riguardano l'interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
8. Il contributo di cui al comma 7 non può comunque superare l'importo determinato dal Garante con provvedimento di carattere generale, che può individuarlo forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono trattati con strumenti elettronici e la risposta è fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante può prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati personali figurano su uno speciale supporto del quale è richiesta specificamente la riproduzione, oppure quando, presso uno o più titolari, si determina un notevole impiego di mezzi in relazione alla complessità o all'entità delle richieste ed è confermata l'esistenza di dati che riguardano l'interessato.
9. Il contributo di cui ai commi 7 e 8 è corrisposto anche mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di credito, ove possibile all'atto della ricezione del riscontro e comunque non oltre quindici giorni da tale riscontro.